总务处

作者: 时间:2019-12-27 点击数:

职责范围

1、根据学院教育事业发展,研究制定并组织实施全院后勤的发展及服务需求规划、规章制度和有关措施等。负责全院的后勤保障工作。

2、负责固定资产的建账、管理、保养和维修工作;制定学院物资采购和各类大修计划,受理、审核各部门物资添置和维修项目的申请、经费预算,报请院领导批准后实施。

3、负责学院食堂、超市、医院的组织、协调、监督和指导。做好全院师生员工的医疗、保健、防疫和体检工作,积极开展健康教育活动,并对食品卫生进行监督检查,办理好教职工医疗保险业务。

4、负责学院园区的总体建设规划和年度计划的制定和实施;搞好园林绿化和校园美化。

5、负责全院的环境卫生管理和保洁,管理污水处理厂,对各部门的室内卫生保洁进行监督、检查,开展卫生评比表彰活动。

6、参与学院发展规划的制定,负责学院各项建设的规划施工及维护;负责学生劳动课的安排和管理。

7、负责全院水、电、气等能源的负荷调配及其设施设备的管理和维护、维修,保障其畅通,保证教学和师生生活的需要,办理相关费用结算事务。

8、负责全院房地产登记、资料整理、有关证件的申办及教职工住房和公共房产的调配、维修;负责物业办公室的管理工作。

9、负责学院计划生育的技术指导。

10、完成学院领导交办的其它工作任务。

处长岗位职责

1、负责全院的后勤管理工作,保证学院教学、科研任务的顺利完成。

2、负责全院设备、家具、器械等固定资产及各种物资的计划购置、调配、保养、维修与清点造册等工作。

3、负责全院师生的膳宿工作。

4、负责全院的清洁卫生、校园绿化、水暖、照明及其他后勤事务的管理工作。

5、负责全院师生的卫生保健及公费医疗的管理工作。

6、组织全处增收节支工作,协助领导争取和落实各种渠道的专项经费。

7、制定本处的年度工作计划和内部各岗位的岗位职责,组织本处人员进行政治、业务学习,提高政治觉悟和业务水平,提高工作效率。

8、搞好处室建设,完成院领导交给的其它工作。

副处长岗位职责

1、协助处长开展工作。

2、负责总务处公文处理和对外联系、接待工作。

3、负责组织维修项目、材料的招标和管理工作,负责院房(地)产、家具的清理、登记等管理工作。

4、负责各类维修项目的监督实施和质量监控。

5、负责住房分配和房改工作。

6、负责各宿舍区物业管理工作。

7、负责生活中心各项工作。

8、具体实施学院绿化方案。

9、完成院领导和处长交办的其它工作。

生活服务中心

1、负责全院师生的生活保障,用市场运行机制管理、经营学院的超市、餐厅、理发店、洗浴室和开水房。

2、宣传贯彻国家有关食品卫生方面的法律、法规,负责卫生、质量把关和经营利润控制(饭菜19%以下、商品10%以下,其它的服务低于市价10%以上)。

3、完成学院下达(或商定)的经济创收指标。

4、负责所属工作人员的思想教育和工资保障。

5、完成学院领导交办的其它工作任务。

实习农场

1、研究拟定农场建设规划并负责抓好落实,用市场运行机制管理、经营农场。

2、搞好农学、畜牧、园林等生物工程类专业的院内实习基地建设,满足学生院内实习的需要。

3、完成学院下达(或商定)的经济创收指标。

4、负责所属工作人员的思想教育和工资保障。

5、完成学院领导交办的其它工作任务。

物业管理中心

1、研究拟定学院的物业管理规划并负责抓好落实,用市场运行机制管理、经营原东西校区、工科基地、七里小区和原贸校等宿舍区的物业。

2、负责宿舍区的卫生保洁、安全保卫、房舍维修、水电气暖保障供应等工作。

3、完成学院下达(或商定)的经济创收指标。

4、负责所属工作人员的思想教育和工资保障。

5、完成学院领导交办的其它工作任务。

后勤服务公司

1、研究拟定学院的后勤服务规划并负责抓好落实,用市场运行机制管理、经营学院的后勤服务工作。

2、负责学院的绿化保洁、基础设施及仪器设备的维修服务工作(有偿但要低于市价),并开展对外维修服务工作。

3、完成学院下达(或商定)的经济创收指标。

4、负责所属工作人员的思想教育和工资保障。

5、完成学院领导交办的其它工作任务。

校产管理员岗位职责

1、按照固定资产管理有关法规、制度,管理和使用固定资产。

2、负责全院物资、设备管理工作,对固定资产登记、造册、设账、建卡、贴标,做到账卡相符,发现问题及时与有关方面联系处理,并做好备忘录。

3、坚持设备到室、责任到人、分级管理的原则,归口专人管理;主动巡视,督促有关部门及时收集散放在公共场所的物品;定期组织部门对设备进行检查、核对,写出书面报告。

4、负责全院固定资产的调拨、回收、变更、报废、报损工作。

5、负责学院教学设备及办公家具添置的登记入账、建卡工作。

6、负责执行赔偿制度和有关资产、仪器、设备方面的各类统计工作。

7、随时了解和掌握部门、单位的资产及使用状况,进行经常性的自查和核对,做到账、卡、物相符。

8、提出固定资产处置申请,负责组织或参与固定资产的处理。

9、妥善保管好固定资产账表、卡片,避免散乱、丢失。

10、完成学院领导交办的其它工作任务。

仓库保管员岗位职责

1、严格遵守学院各项规章制度,执行物资管理规定,负责仓库物资的验收、记账、保管、发放工作。

2、熟悉所管物品的型号、规格、性能和用途,对所管物资的品种、规格要做到标记明显、摆放整齐、数量准确,账、卡、物相符。

3、物资进出严格履行手续。物资进库要验收,认真核对物资品名、数量、价格,对物资进行分类登记账簿;物资出库应先登记,领货人签字后再发货,做到账物相符,日清月结。

4、月底对账清仓,认真盘点,编制出报表,做到账、物无差错。

5、认真管理好物品,对借出属后勤供应的东西要主动负责收回。对常备物资要主动备货,常用物品在学期初应主动发放,服务到各部门。

5、加强安全意识,严格执行危险品存放和发放制度,认真做好防火、防盗、防霉变、防虫蛀鼠咬工作,确保仓库物资安全。

6、服从领导,听从分配,除完成本职工作外,协助做好其他工作。

绿化保洁(污水、运动场)中心人员岗位职责

1、制订学院卫生管理标准,划分卫生区,并组织实施检查考核。

2、维护学院公共环境卫生,包括道路、广场、体育场、人工湖及学生班级环境卫生的督促检查工作,达到校园环境净化的要求。

3、负责学院办公楼、教学楼、实验实训楼、合堂教室、图书馆的公共卫生,包括楼道、楼梯、卫生间、洗手间及地面、墙面、门窗玻璃、楼梯扶手的清洁卫生,督促检查卫生负责区的卫生达标工作。

4、清运院内垃圾,防止校园污染,作好夏季环境区消毒工作。

5、负责学院绿化区的宏观设计及绿化规划的具体实施工作,包括绿化带苗木的质量选择和价格考察,花坛景点设计、定位和建造。

6、做好绿化区(草坪、树木、花卉)的日常管理,制定学院绿化承包合同及绿化工作的实施管理。

7、机械设备的使用维修及卫生保洁用具的使用管理。

8、完成总务处交办的其他工作。

电工岗位职责

1、负责全院照明、生活、动力用电的养护维修工作。

2、对接报的电工检修任务,应根据轻重缓急,逐一安排检修。

3、严格执行电工安全操作规程,工作时穿戴防护用具,检查好有关测试仪器、工具,不违章作业。高压检修须两人以上,并有保护措施。

4、领用材料应做好记录并有使用人签名,注意厉行节约。

5、按时抄报院本部、各宿舍区、各承包户的电表,并及时汇总上报。

6、负责全院锅炉房的管理操作工作。

7、执行夜间值班制度,工作中做到随叫随到。

8、完成总务处交办的其他工作。

水工岗位职责

1、负责学院教学、科研、办公、生活的供水管理工作。

2、定期维护保养学院供水设备、管线,及时修理、排除各类故障。

3、参与制定学院供水、节水管理制度的制定和水电维修办公室对违章的处理工作。

4、严格遵守领、装、换设备的审批手续,并做好登记,留好存根。

5、按时抄报院本部、各宿舍区、各承包户的水表,及时汇总上报。

6、执行夜间值班制度,并做到随叫随到。

7、完成总务处交办的其他工作。

木工岗位职责

1、维修学院各建筑物门窗、课桌椅及一切办公木器设备。

2、严格遵守学院各规章制度,不断提高政治思想觉悟和业务技术水平。

3、坚守工作岗位,按时上下班。上班时不干私活;服从领导,听从分配,保质保量完成本职工作任务。

3、定期检查养护学院院舍内的木器设备,发现损坏及时修理。

4、参与对损坏办公物品责任人的处罚工作。

5、作好备用物品登记,杜绝浪费现象的发生。

6、完成总务处交办的其他工作。

实习基地管理员岗位职责

1、在总务处的领导下,负责实习基地的日常管理工作。

2、服务学院建设,服务教学科研,抓好“产、学、研”一体化落实。

3、保证和服务学生实习,了解劳动保护和卫生安全等方面知识。

4、制定实习基地工作计划、管理制度、对外承包合同,收取租金和其他费用。

5、做好实习基地教学、实验设施等的管理工作。

6、完成总务处交办的其他工作。

生活服务中心工作人员岗位职责

1 认真执行《食品卫生法》,抓好饮食卫生,防止食物中毒。

2 规范服务中心的成本核算办法,合理调配劳动力资源,做好增收节支工作。

3、负责炊管员及新员工体检的组织工作,保管好从业人员的健康证。

4、严把进货渠道、进货品种、数量、质量、价格关,掌握各个餐厅饭菜的成本核算情况,切实提高伙食质量。

5、提高餐厅服务质量,不断增加服务项目,进行花色品种的翻新。

6、汇总各餐厅当日及月底的销售情况,及时处理解决师生员工饭卡的补卡及挂失。

7、保证锅炉正常运行使用,确保在规定时间内师生员工的开水、洗澡水供应。

8、完成总务处交办的其他工作。

物业管理中心工作人员岗位职责

1、负责宿舍区的安全保卫和消防工作。做好防火、防盗、防爆、防灾工作,及时消除不安全隐患,确保区内人身和财产安全。一旦遇到紧急情况要立即处理,并及时向有关部门和学院职能处室报告。

2、负责宿舍区内进出人员、车辆的登记工作。对外来人员,要事先同住户联系,经同意后方可登记进入;对身份不明人员、小商小贩和外来车辆及时予以清除;发现可疑人员和车辆,要立即向有关部门报告。

3、负责看护宿舍区内的房屋、水、电、气、通讯、线路、管道、阀门等设施,防止跑、冒、滴、漏。承担非技术性的简单维修;属于专业人员维修的公共设施,要及时与有关部门或学院职能处室联系。

4、负责宿舍区的卫生保洁和绿化管理养护,保持院内环境整洁、美观;及时搞好消毒、灭鼠、排水、清污,防止环境污染;负责监督、检查各幢宿舍楼内的卫生保洁及日常维护。

5、负责做好宿舍区内的报刊、邮件收发工作;负责周边关系的协调和相关问题的处理;负责本宿舍区内相关费用的收取。

6、增强责任意识,加强巡逻,严守院门,发现问题及时解决,并做好值班记录。上班时不得擅自离岗,下班时严格交接手续,随时接受学院及有关部门的监督、检查。

7、承担学院及有关处室安排的其他工作。

8、接受总务处的直接领导和统一管理以及该宿舍区家属委员会的工作指导。

卫生所医务人员岗位职责

1、负责全院师生和离退休人员的医疗服务、健康指导、卫生防疫工作。自觉遵守学院各项规章制度,提高思想觉悟和医疗业务水平。

2、坚持以“预防为主”的医疗方针,认真做好健康教育及卫生常识宣传,按要求做好对学生的预防接种工作。

3、协助检查学院卫生活动开展情况,保持校园卫生清洁。

4、建立健全学生健康档案,做好学生的健康体检工作。

5、负责为师生防病治病。对就诊者提供热情认真规范的医疗服务,避免医疗事故的发生。

6、做好药品的购进、管理和保管工作,防止药品变质、失效。

7、认真做好全院的卫生防疫工作。

8、负责定点医疗机构的管理工作。

9、完成总务处交办的其他工作。

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